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                  1. 麥肯錫:工程項目管理新方法

                    原標題:雙管齊下,既快又好:工程項目管理新方法

                    前言:

                    從全球數據看,各類建設項目投資都在與GDP同步增長。過去十年,中國、北美和印度的建設投資絕對增長率引領全球市場。預計到2027年,中國建設投資絕對增長將占全球50%。在相當長時間內,中國都將是全球建設投資市場的絕對主導力量。

                    近年來,“中國速度”有目共睹。中國基礎設施建設從規模到速度都創造了一系列世界奇迹:中國高鐵已通車裏程達2.5萬公裏,占全球高鐵總裏程2/3以上;世界最長、全程55公裏的港珠澳跨海大橋順利通車;民航總局宣布未來15年中國的機場數量將實現翻番。隨著技術實力的不斷增長,中國工程建築企業也開始在海外市場開疆拓土。在“一帶一路”政策引領下,國內部分大型工程建築公司的海外業務已占相當比例,實現了技術輸出。

                    未來,技術革新將給工程建設行業帶來重大影響:幾近完美的地形測繪技術將應用于高精度測量和大面積定量估算;下一代BIM(Building Information Modeling)數據可3D數字化展示項目功能和物理特征,打造同步互動協同設計平台;物聯網和高級分析技術方面,通信技術及近場傳感器將被用來追蹤資産使用情況,用于監控設備的可靠性和性能;新技術及新材料方面,自愈混凝土和混凝土板等更耐用、更美觀、更環保,它們的應用將使施工更容易,同時也能降低維護成本。

                    但從另一個角度看,工程建設行業生産力的提升速率與制造業相比仍存在很大差距,數字化應用整合能力也僅僅高于漁業和狩獵業。隨著專業分工更加細化,大型基建企業面臨技術更叠、成本管控、人才儲備等諸多挑戰。同時,業主方的需求也越來越多元化,資金效率、工期控制、過程質量及建設後運營效率等方面的要求不斷加碼。未來工程建設行業必然面臨從粗放到精細的管理轉型,工程建設行業可圍繞“抓成本、抓工期、抓質量”等關鍵點,與業主方實現更深層面的共贏。

                    關注項目全生命周期管理,實現跨越式價值提升

                    在市場和技術的不斷更叠下,未來工程建設項目的不確定性、資金壓力和智能化挑戰將日益凸顯。

                    • 不確定性增加:新增投資逐步由傳統行業向高新技術和先進制造業轉移,由此帶來了很大的市場和技術不確定性

                    • 資金壓力加大:在瞬息萬變的市場環境下,項目盈利不確定性較大,對資金規劃和配置提出更高要求

                    • 智能化挑戰凸顯:隨著工業0時代的到來,工業産線對自動化和智能化的需求愈發迫切,但受限于能力和經驗,應用先進技術的同時如何避免無效投資成爲突出問題

                    項目全生命周期的所有環節都面臨價值提升需求。隨著對項目管理要求的不斷提高,項目管理的各個環節,如前期策劃、資金籌措、過程(安全-質量-進度-投資)管控、工程變更管理、建設和運營成本整體優化等,都需要逐一細化升級。另外,項目的成功實施需要項目承包方和業主方達成充分共識,但事實上,雙方在專業能力、潛在利益等方面通常存在一定的認知錯位。但雙方仍可借助一系列工具方法,在現實基礎上做出科學決策。在麥肯錫過往客戶案例中,項目優化組合通常可以在預期效益不變的情況下,實現資本支出降低10%;通過財務模型及量化敏感性分析可降低10%~20%的投資支出。未來,站在全生命周期角度策劃工程項目管理的價值和重要性將日益凸顯。

                    項目設計和投資常見工具

                    • “W”方法:取消對項目現金流增長無幫助的內容;回顧投資計劃,分析關鍵項目需求納入設計和規劃的情況;從生産系統的宏觀層面到每台設備的微觀層面,審視項目需求並分析設計方案;充分考慮組織方面需求,如明確定義人力資源需求;在功能設計階段,在具體工程啓動和采購之前完成設計優化

                    • 最小技術解決方案(MTS):將投資降到最低,力求只保留增值選項,始終與企業戰略保持一致,確保資本開支不超出預期,使潛在方案淨現值最優,在設計階段評估資本開支的各種可能性

                    • 設計模塊化和標准化:利用已有方法確保交付標准化,減少特殊定制,最大限度采用普遍的設計技術、行業標准等 ,鼓勵跨項目標准化和系統化考量 ,追求全組織統一(工藝、設備、人員、流程、文化和觀念等),與行業夥伴進行互動對標

                    • 價值導向設計:依照價值設計原則,借助內部跨部門研討及外部技術支撐,在建設項目中系統地找出關鍵環節的技術改進點

                    • 典型采購降本杠杆:做好項目需求、範圍和資源優化,如合同策略選擇、淨現值(NPV)計算和附加選項排序矩陣等;利用好各類商務優化杠杆,如引入競爭機制、拆分報價、細分成本分析、總成本分析、低成本國家(地區)采購、談判策略及技巧改進、合同條款優化等

                    客戶案例1:某鋼廠年産量700萬噸,該廠一座容積3000立方米的煉鐵高爐已接近使用壽命末期(18年),急需大修,生産能力遭遇瓶頸。按照設計,大修總資本支出1.3億美元,停機時間計劃爲6個月。

                    業主方與麥肯錫組成聯合團隊,以業務需求爲核心,規劃項目範圍(如新高爐容積),共同挖掘項目價值。項目關鍵舉措包括:開展識別上遊燒結工序的速贏項目,增産提效;充分優化主工序高爐操作程序,提高設備綜合利用率,如控制布料和出鐵頻率、改進出鐵口和風口設計,嚴格確定最小技術解決方案。在施工建設方面,團隊與施工方聯合協同,壓縮停機時間。最終,高爐大修資本支出比原計劃降低1500萬美元,停爐時間從6個月縮短到4.5個月,項目完成4個月內燒結産量和高爐産量增加13%。

                    客戶案例2:某北美鋼廠年度投資計劃規模約8億美元,項目組合超過2000個,客戶需要快速降低資本支出並削減項目組合。麥肯錫通過收集目標細分的詳細數據(項目支出大于10萬美元),開展多層級項目審核,確定項目相對優先級,完成跨區域優先級排序,確定最終建議(立項、取消、推遲、審查)並改進項目分析篩選流程。該項目在8周內爲客戶實現預算降低23%。

                    核心二:搭建項目管理頂層架構,讓信息流更透明,決策更高效,過程更受控

                    管理效率的提升依賴于信息流的暢通。大型基建項目通常層級複雜、交叉作業多,現場問題也是錯綜複雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設定清晰的流程管理規範並進行分級授權管理。

                    項目管理控制塔是一個簡單有效的工具,其優點在于信息實時透明,優先級一目了然,決策反饋確保閉環可控。在控制塔中,我們通常會按照預先設定的信息需求,制作數據模板和關鍵指標的指示信號,對各類項目信息進行即時分類整理,確保所有層級項目執行進展的關鍵信息更加透明且可實時展示。幫助管理者區分優先級,並對各類項目問題進行有效的根因分析,落實改進措施,讓項目管理團隊專注于解決問題及進行提前幹預。

                    借助項目管理控制塔,業主、承包商和其他利益相關方(如董事會)可創建分享項目進展數據的管理決策平台,量化並積極管理項目執行的主要風險,實現在項目整個生命周期中進行需求定制。

                    結語

                    任何項目管理的手段和方法都需要與具體項目特點相結合,並始終將價值創造和效益提升作爲管理目標。借助先進管理工具和方法,項目團隊能夠高效運轉,鼓勵創新,固化傳承。而管理者在推動方法、工具和體系落地的同時,更要深刻理解協同共贏的價值所在,包括讓承包商受益。全生命周期價值優化叠代和管理協同是工程建設行業的未來趨勢,將助力“中國速度”達到新高度。讓我們拭目以待。

                    麥肯錫工程項目咨詢價值定位

                    • 專注價值創造:利用項目全生命周期管理優化工具,專注于整體價值創造;

                    • 嚴格保持獨立並遵循“項目爲先”的原則:與項目相關方無利益沖突,能對項目關鍵要素進行獨立評估和優化,有能力質疑供應商和第三方的方案,並能提供一流、客觀的項目解決方案來代替 “重複習慣性”的設計和設備方案;

                    • 風險共擔:全面對接並整合各利益相關方,積極主動地采取各種措施促成結果最優,實現業主的預期目標,和業主共擔風險

                    • 完整、互補的世界級競爭力:依靠最前沿的行業經驗,麥肯錫可以將資本投資項目領域內的最佳實踐帶到項目中來,結合豐富的經驗(綜合的商業、技術和管理決策),構建超越項目本身的全景圖(例如:資産運營、産業基礎、産業競爭的核心要素以及供應商的生態系統),利用先進的分析方法來識別優先考慮的問題並確定優化杠杆;

                    • 注重能力建設與培養:通過培訓和研討會等形式培養客戶能力,使其掌握具有普適性的方法,將經驗總結歸納並固化傳承;

                    • 擁有全球各行業專家庫:通過各行業資深專家全程或按需參與項目服務,提供最優專業支撐,形成符合客戶實際的最佳解決方案。

                    作者:

                    孫俊信爲麥肯錫全球董事合夥人,常駐香港分公司;

                    李元鵬爲麥肯錫全球董事合夥人,常駐深圳分公司;

                    唐紅科爲麥肯錫全球副董事合夥人,常駐上海分公司;

                    王嘉駿爲麥肯錫全球副董事副合夥人,常駐上海分公司;

                    高輝爲麥肯錫項目經理,常駐上海分公司。


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